Solicitud de datos personales en formulario web
El objetivo de este nuevo procedimiento Institucional es cumplir con el Principio de Licitud, Lealtad y Transparencia previsto en la Política de Tratamiento y Protección de Datos, mediante la entrega de información al interesado sobre la finalidad del tratamiento.
Es importante que antes de usar los datos personales cuentes con el consentimiento expreso de los titulares en el caso de necesitar un formulario de inscripción.
¿Quién puede solicitar este procedimiento?
Cualquier persona de la Comunidad UC que necesite solicitar datos personales a través de un formulario web (Google u otra plataforma) para inscribir personas y otorgar un beneficio (entradas para algún evento), un seminario, capacitación, otro.
¿Cómo se debe confeccionar una solicitud que trate datos personales?
Se debe agregar los párrafos siguientes al formulario web que ud. tenga en su sitio web.
Texto template para uso de datos internos dentro de la UC
"Autorizo expresamente a la UC para tratar los datos personales necesarios para la ___________ (*inscripción, entrega del beneficio, etc.) asociado a este formulario, incluyendo los datos personales correspondiente a _________, ________ y _________ de los titulares.
El uso de los datos sólo será lícito para la entrega de este _____________ (* inscripción, beneficio, etc.). Le solicitamos a Ud. informar a proteccion.datos@uc.cl sobre cualquier uso indebido a fin de que puedan tomarse las medidas correspondientes."
Texto template para uso de datos y transferir a otra institución
"Autorizo expresamente a la UC para tratar los datos personales necesarios para la ___________ (*inscripción, entrega del beneficio, etc.) asociado a este formulario, incluyendo los datos personales correspondiente a _________, ________ y _________ de los titulares informados a _____________ (*agregar nombre legal empresa o institución). El uso de los datos sólo será lícito para la entrega de este _____________ (*inscripción, beneficio, etc.). Le solicitamos a Ud. informar a proteccion.datos@uc.cl sobre cualquier uso indebido a fin de que puedan tomarse las medidas correspondientes."
Texto template para uso de datos personales de menores de edad
En caso que el formulario también solicite datos personales de menores de edad. Se debe completar con la siguiente redacción:
"En mi calidad de representante legal de los menores señalados, autorizo.:"
Consentimiento Expreso
Bajo este párrafo deberá ir la opción de marcar la opción de “acepto”, el cual “nunca” deberá ir pre marcado.
