La Evaluación de Pertinencia es el paso recomendado para cualquier unidad de la UC que necesite enviar o recibir datos personales de otra área para la gestión interna universitaria. Su objetivo que este proceso es cumplir con los principios y deberes de la Ley N° 19.628 sobre Protección a la Vida Privada y nuestra política interna en la materia. Cada transferencia o flujo aprobado se registra en el Inventario de Datos de la Universidad para mantener el orden y la transparencia.
Este procedimiento lo puede solicitar cualquier persona de la Comunidad UC que requiera recibir o transferir datos personales dentro de la UC para sus funciones de gestión.
Se hace una sola vez: Este proceso se realiza una única vez por cada flujo de datos entre unidades.
Actualización obligatoria: Si en el futuro este flujo cambia, ya sea por los datos que se envían, se modifica el sistema/plataforma donde se almacenan, o cambia la finalidad, será necesario actualizar la evaluación para mantener la validez del registro.
Coordinación previa: Antes de solicitarla, la unidad que envía los datos y la que los recibe deben ponerse de acuerdo sobre qué información está disponible y cómo se entregará.
Investigación: Si la finalidad de uso de datos es para realizar investigación y publicación, la vía de aprobación es mediante el respectivo Comité de Ética UC.
Sistema Central de Datos: Los datos solicitados se consultan internamente en el Sistema Central de Datos. Con el fin de no sobrecargar las solicitudes a las fuentes autoritativas.