La Política de Privacidad de Externos(as) UC contiene la información necesaria acerca de cómo la Pontificia Universidad Católica de Chile (UC) realiza el tratamiento de los datos personales de personas naturales que, sin ser estudiantes, académicos, funcionarios ni egresados de la Universidad, interactúan con ella en el marco de actividades institucionales, convenios de colaboración, programas de investigación, eventos, concursos, formularios u otras iniciativas impulsadas por la UC.
¿Quiénes tienen acceso a mis datos personales?
Los datos personales de personas externas a la UC son recolectados en diversos contextos, entre ellos:
- Formularios de postulación, inscripción o manifestación de interés en programas, convocatorias o proyectos institucionales.
- Participación en eventos, seminarios, conferencias o actividades organizadas por la UC.
- Suscripción a comunicaciones, boletines o servicios de información de la UC.
- Otros canales habilitados por unidades académicas o administrativas de la Universidad para desarrollar sus funciones misionales.
- Arriendo de espacios en campus UC: cuando académicos, profesionales u otras personas externas a la Universidad suscriben un contrato de arriendo para utilizar dependencias o salas de la UC con el fin de impartir clases u otras actividades educativas, capacitación u otros eventos.
- Visitas a los diferentes campus e instalaciones de la Universidad.
La Pontificia Universidad Católica de Chile es la entidad responsable de los tratamientos generados con los datos de carácter personal, con domicilio en Av. Libertador Bernardo O'Higgins 340, Santiago, Chile.
¿Cuál es la finalidad del tratamiento de mis datos personales?
La UC tratará los datos personales de personas externas con las siguientes finalidades, según corresponda al contexto en que fueron recolectados:
- Consentimiento: Para gestionar su participación en actividades, convocatorias, iniciativas de investigación colaborativa, eventos académicos u otras iniciativas institucionales de la UC. Para el envío de comunicaciones informativas relacionadas con las actividades para las cuales fueron recolectados. Para la aplicación de encuestas de calidad o evaluación cuando corresponda.
- Cumplimiento contractual: Cuando exista un convenio, contrato o acuerdo entre la persona externa (o su institución) y la UC, para gestionar los procesos administrativos y operativos derivados de dicho vínculo.
- Interés legítimo: Para el desarrollo de actividades propias de la misión académica, investigativa y de vinculación con el medio de la Universidad. Además de temas de seguridad y acceso en campus.
- Obligación legal: En aquellos casos en que la normativa vigente exija el tratamiento de datos para dar cumplimiento a requerimientos legales, regulatorios o de auditoría.
En todos los casos, la UC adopta las medidas contractuales y de seguridad necesarias para garantizar la protección de los datos transferidos.
¿Cuánto tiempo se almacenan mis datos personales?
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recolectados, o mientras exista un vínculo vigente entre la persona externa y la UC derivado de un convenio, proyecto o actividad institucional.
Una vez concluida dicha relación, los datos podrán conservarse por un período adicional en caso de que existan obligaciones legales, contables o de auditoría que así lo requieran, o mientras puedan derivarse responsabilidades de la relación mantenida.
La persona titular puede solicitar en cualquier momento la supresión de sus datos, en los términos indicados en la sección de derechos de esta política.
¿Quiénes tienen acceso a mis datos personales?
Personal de la Universidad: Los datos personales serán procesados por personal autorizado de la UC incluyendo académicos, administrativos y profesionales de las unidades involucradas en las actividades para las cueles fueron recolectados los datos.
Entidades o personas externas: En determinados casos, los datos podrán ser compartidos con:
- Proveedores tecnológicos y de servicios: Como plataformas de gestión de eventos, formularios, correo electrónico u otros servicios contratados por la UC para el desarrollo de sus actividades, quienes actúan como encargados de tratamiento bajo las instrucciones de la Universidad.
- Instituciones colaboradoras: Cuando la actividad en que participa la persona externa implique una colaboración formal entre la UC y otra institución, y el intercambio de datos sea necesario para los fines del convenio o proyecto.
- Autoridades competentes: Cuando así lo exija la ley o una orden judicial.
¿Existen tratamientos de datos personales con decisiones automatizadas?
La Universidad realiza procesamiento de los datos personales en ambientes computacionales libres de decisiones automatizadas de perfilamiento. Todo procesamiento de datos obedece a criterios establecidos por autoridades y no por programas computacionales.
¿Cuáles son mis derechos?
- Derecho Acceso: Ud. posee el derecho de solicitar a la Universidad confirmación si está procesando sus datos personales. Si es así, tiene derecho a solicitar una copia de la información.
- Derecho Rectificación: Ud. tendrá derecho a obtener de la Universidad la rectificación de los datos personales inexactos, desactualizados o incompletos que le conciernan.
- Derecho a Supresión (cancelación u olvido): Ud. tendrá derecho a obtener de la Universidad la supresión de los datos personales que le conciernan, que deberá suprimirlos cuando: ya no sean necesarios, en relación con los fines para los que se recogieron o trataron de otro modo.
- Derecho a Oposición: Ud. tendrá derecho a oponerse a que la Universidad realice un tratamiento específico o determinado de los datos personales que le conciernan, en los siguientes casos: cuando el tratamiento de datos afecte sus derechos y libertades fundamentales, marketing directo o cuando el tratamiento de datos se realice respecto a datos obtenidos de fuentes de acceso público.
- Decisiones individuales automatizadas (incluyendo elaboración de perfiles): Ud. tiene derecho a oponerse y a no ser objeto de decisiones basadas en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente.
- Derecho de bloqueo del tratamiento: Ud. tiene derecho a solicitar la suspensión temporal de cualquier operación de tratamiento de sus datos personales cuando formule una solicitud de rectificación, supresión u oposición.
- Derecho a la portabilidad de los datos personales: Ud. tiene derecho a solicitar y recibir una copia de los datos personales que le conciernen, que haya facilitado al responsable, en un formato electrónico estructurado, genérico y de uso común, que permita ser operado por distintos sistemas, y a comunicarlos o transferirlos a otro responsable de datos, en ciertas condiciones.
¿Cómo ejercer mis derechos?
Para ejercer tus derechos deberás comunicarte con el Delegado de Protección de Datos vía correo electrónico a proteccion.datos@uc.cl y proveer la siguiente información:
- Identificación del solicitante con nombre completo, Nº de cédula de identidad o pasaporte (en caso de ser necesario se podrá solicitar foto de este documento solo para validar identidad). En caso que la solicitud sea mediante un representante legal o mandatario, adjuntar poder y Nº de cédula de identidad.
- Indicar su relación con la Universidad.
- Indicar cuál derecho desea ejercer.
- Indicar el dato personal específico que desea ejercer un derecho en caso de rectificación/oposición/supresión.
- Indicar información adicional que ayude a dar contexto: unidad académica, unidad administrativa, año.
- Indicar un correo electrónico UC o personal, u otro modo de contacto para enviar respuesta.
La Universidad tiene 30 días corridos desde el día en que enviaste tu solicitud y este plazo podrá ser prorrogado, por una sola vez por 30 días más.
¿Si tengo dudas, a quién puedo contactar?
Puedes revisar la información en la web https://protecciondedatos.uc.cl o comunicarte directamente con el Comité Operativo de Datos vía correo electrónico a proteccion.datos@uc.cl
Número de versión y fecha de actualización
Versión 1.0
Fecha de la última actualización: 01 de marzo del 2026.