Política de Privacidad para Estudiantes

La Política de Privacidad de Estudiantes (pregrado, magíster y doctorado) contiene la información necesaria acerca de cómo la UC realiza el tratamiento de los datos personales de los estudiantes.

El principal proceso que recoleta los datos personales de los estudiantes es el Proceso de Admisión. Este proceso abarca los ingresos vía PAES como también los ingresos especiales, vía becas o convenios de intercambio. Asimismo, está el proceso de admisión regular y especial de estudiantes de postgrado, convenios de cotutela doble grado o grado conjunto, las admisiones especiales de alumnos provisorios.

Los datos son captados de 2 fuentes principales:

Del titular: los datos son captados directamente del titular al momento de postular o matricularse en algún programa de estudios o en alguna actividad de difusión como ferias universitarias, actividades tipo extensión como seminarios, charlas, conferencias, etc a fin de promocionar nuestros programas.

De terceros los datos son captados por medio de transferencias realizadas por personas ajenas a la Universidad. Se reciben datos del Ministerio de Educación necesarios para el proceso de matrícula y para asignación de beneficios; se reciben datos del Ministerio de Salud para el proceso de asignación de becas de Especialidades Médicas; se reciben datos de beneficios de ANID, AGCI, SENESCYT, OEA, PRONABEC, COLFUTURO, COLCIENCIA, Empresas Externas que becan a sus funcionarios.

La Pontificia Universidad Católica de Chile es la entidad responsable de los tratamientos generados con los datos de carácter personal.

Dentro de los procesos de Difusión, Admisión, Postulación y Matrícula, se recolectan los datos personales de los postulantes, sustentadores y avales con el objetivo no solo de formalizar el ingreso de estudiantes a los distintos programas que imparte la Universidad, sino también para los procesos de postulación a beneficios.

Adicionalmente, el tratamiento de los datos personales se utilizan para fines estadísticos, de registro, usos de orden académico, alertas académicas, verificación de requisitos para el otorgamiento de beneficios, otorgamiento de beneficios voluntarios y obligatorios para la Universidad, cumplimiento de los reglamentos académicos, cobro por los servicios prestados y otras obligaciones contraídas por el Estudiante, participación en procesos de acreditación institucional y de programas académicos, cumplimiento de requerimientos de autoridades jurisdiccionales y administrativas, oferta de servicios y/o programas para educación continua que puedan ser de interés del Estudiante y, en general, impartir un mejoramiento continuo de la calidad en la prestación de los servicios que otorga la Universidad.

Personal de la Universidad: Los datos personales serán procesados por personal autorizado por la Universidad, incluyendo Profesores, Administrativos y Profesionales de distintas áreas necesarias para el cumplimiento de los fines informados en este documento.

Entidades externas:  La Universidad comparte los datos personales mínimos suficientes para el propósito específico con entidades externas:

• Google y Microsoft: Para la creación del correo electrónico UC
• Banco Santander: Para la confección de la Tarjeta UC (TUC)
• UC Christus: Para el otorgamiento de beneficios de salud contemplados en Reglamentos de la Universidad; y para atención médica que se otorgan en caso de un accidente ocurrido producto de una actividad académica o del trayecto, rigen para Estudiantes Regulares de pregrado y los postgrados que hayan contratado un seguro en convenio con la UC o cuenten con ISAPRE o FONASA o Seguro Propio Internacional.
• Ministerio de Educación
• Sistema de Acceso /DEMRE: Envío de Matriculados de Pregrado en los diversos Programas de la Universidad.
• Comisión Ingresa : Por gestión del CAE
• JUNAEB : Para TNE y becas
• CNA : Para certificación y acreditación de las carreras
• CNED: Para acreditación de programas (apelaciones)
• MINREL y al Departamento de Extranjería y Migración del Ministerio del Interior y Seguridad Pública: para agilizar los trámites migratorios de los estudiantes internacionales
• Registro Civil: Información de grados de licenciatura que la UC otorga a sus estudiantes.
• Superintendencia de Salud: Información sobre titulados de las carreras del área de la salud y sus subespecialidades médicas.

Legal: La Universidad deberá compartir tus datos personales con entidades legales si es requerido por Ley u orden judicial.

Convenios de Estudios: La Universidad podrá compartir tus datos personales con entidades externas si el estudiante postula a un programa académico externo o participa en una de las modalidad de movilidad (intercambio, estadía de investigación, cotutela conducente a doble grado o grado conjunto, etc).

La Universidad mantiene los datos personales mientras sea requerido por Ley o necesario para cumplir el contrato de prestación de servicios educacionales.

La Universidad almacenará todos los datos que sean necesarios para poder emitir los certificados académicos y administrativos solicitados por el titular. Adicionalmente, podrá guardar datos con fines estadísticos o registros históricos.

La Universidad realiza procesamiento de los datos personales en ambientes computacionales libres de decisiones automatizadas de perfilamiento. Todo procesamiento de datos obedece a criterios establecidos por autoridades y no por programas computacionales.

• Acceso: Ud. posee el derecho de solicitar a la Universidad confirmación si está procesando sus datos personales. En caso de ser así, tiene el derecho de solicitar una copia de la información.
• Rectificación: Ud. tendrá derecho a obtener de la Universidad la rectificación de los datos personales inexactos, desactualizados o incompletos que le conciernan.
• Cancelación (Supresión u olvido). Ud. tendrá́ derecho a obtener de la Universidad la supresión de los datos personales que le conciernan, la cual estará́ obligada a suprimirlos cuando ya no sean necesarios, en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
• Oposición: tendrá derecho a oponerse a que la Universidad realice un tratamiento específico o determinado de los datos personales que le conciernan, en los siguientes casos: cuando el tratamiento de datos afecte sus derechos y libertades fundamentales, cuando el tratamiento de datos sea utilizado exclusivamente con fines de marketing directo de bienes o servicios, cuando se realice tratamiento y decisiones automatizadas de sus datos personales o cuando el titular de los datos hubiere fallecido.
• Portabilidad: El titular de datos tiene derecho a solicitar y recibir una copia de los datos personales que le conciernen de manera estructurada, en un formato genérico y de uso común que permita ser operado por distintos sistemas

Debes comunicarte con el Oficial de Protección de Datos vía email a proteccion.datos@uc.cl

El derecho solo podrá ser ejercido por el propio titular.

Deberás proveer la siguiente información:

• Identificación del solicitante (Nombre completo y Rut)
• Indicar el dato personal específico que desea ejercer un derecho
• Indicar cuál derecho desea ejercer
• Indicar información adicional que ayude a dar contexto.

Las medidas implementadas en la Universidad por medio del Comité Covid UC para ingreso y trazabilidad de personas, tienen como propósito velar por la salud y seguridad de los miembros de la comunidad universitaria, dando cumplimiento a las recomendaciones del Ministerio de Salud y de la Superintendencia de Educación Superior. El levantamiento de información de datos personales, tiene como finalidad exclusivamente las descritas previamente y se mantendrá por el tiempo que lo requiera la pandemia por Covid.

Puedes revisar la información en la web https://protecciondedatos.uc.cl o comunicarte directamente con la Mesa de Protección de datos vía email a proteccion.datos@uc.cl

¿En qué proceso se capturan mis datos personales? ¿Quién trata los datos? ¿Cuál es la finalidad del tratamiento de mis datos personales? ¿Quiénes tienen acceso a mis datos personales? ¿Cuánto tiempo se almacenan mis datos personales? ¿Existen tratamientos de datos personales con decisiones automatizadas? ¿Cuáles son mis derechos? ¿Cómo ejercer mis derechos? Aplicaciones UC por COVID-19 ¿Para qué usan los datos solicitados? ¿Si tengo dudas, a quién puedo contactar?