Anonimización: Procedimiento en virtud del cual un dato personal no puede vincularse o asociarse a una persona determinada, ni permitir su identificación, por haberse destruido o eliminado el nexo con la información que vincula, asocia o identifica a esa persona. Un dato anonimizado deja de ser un dato personal.
Archivo histórico: Cualquier repositorio de datos cuya función es la custodia y conservación de los datos y documentos calificados como de conservación permanente. Estos datos y documentos se conservan a perpetuidad, en condiciones que garanticen su integridad por cuanto constituye parte del patrimonio histórico de la Universidad
Dato caduco: son aquellos datos que han perdido actualidad por disposición de la ley, por el cumplimiento de la condición o la expiración del plazo señalado para su vigencia o, si no hubiese norma expresa, por el cambio de los hechos o circunstancias que consigna.
Dato estadístico: son aquellos datos que en su origen, o como consecuencia de su tratamiento, no puede ser asociado a un titular identificado o identificable.
Dato personal: cualquier información vinculada o referida a una persona natural identificada o identificable. Se considerará identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, mediante información combinada con otros datos, en particular mediante un identificador, tales como el número de cédula de identidad, el análisis de elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona, excluyendo aquellos casos en que el esfuerzo de identificación sea desproporcionado.
Son considerados datos personales: RUN, número de pasaporte, fotografía, remuneración, domicilio, número telefónico, estado civil, dirección de correo electrónico institucional nombrado, sexo o género, datos bancarios de personas (números de tarjeta de crédito, número cuenta bancaria), datos de autenticación (Claves de acceso, PIN u otros similares), fallos disciplinarios, entre otros.
Dato personal sensible: aquellos datos personales que conciernen o se refieren a las características físicas o morales de una persona, tales como:
el origen racial o étnico,
ideología o afiliación política,
creencias o convicciones religiosas o filosóficas,
estado de salud físico o psíquico,
datos sobre la vida sexual u orientación sexual,
identidad de género
identidad genética y biomédica, datos genéticos y datos biométricos procesados únicamente para identificar a un ser humano.
Dato protegido: cualquier dato o información de que la Universidad sea dueña o tenga una obligación de custodia en razón de un tratamiento de datos, y que se encuentre protegido por un acuerdo de confidencialidad, obligación de confidencialidad, contrato, convenio, norma de carácter reglamentario o la Ley. Cabe destacar que en esta categoría se encuentran los datos personales y datos personales sensibles.
Datos UC: Cualquier dato o información, de carácter personal o no personal, que sea almacenado o tratado por la Pontificia Universidad Católica de Chile o por aquellos sujetos a las disposiciones de la presente política, haya sido creado por ella o derivado de datos tratados. Lo anterior comprende, pero no se limita a, datos personales y datos personales sensibles obtenidos legítimamente, datos de carácter estadístico, bases de datos de cualquier naturaleza, información contable y financiera, contratos, convenios, datos e información usados en investigación, entre otros.
Seudonimización: es el tratamiento de datos personales de manera tal que ya no puedan atribuirse a un titular sin utilizar información adicional, siempre que dicha información adicional figure por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable. Este proceso es reversible, en cuanto que al juntar la información adicional con los datos personales seudonimizados, se podrá volver a vincular esta información una persona física identificada o identificable.
Titular: persona física identificada o identificable que sea titular de información o datos personales o sensibles.
Tratamiento o Gestión de Datos: cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir o cancelar datos, o utilizarlos en cualquier otra forma.