Evaluación de Pertinencia
¿ Cuál es el objetivo de la Evaluación de Pertinencia ?
El objetivo del procedimiento es evaluar los riesgos a los que se exponen los datos personales según las actividades de tratamiento de la UC, esto significa que hay que considerar el impacto en la protección de los datos durante todo el ciclo de vida del dato (captura, uso, transferencia y eliminación). De esta manera estamos cumpliendo con los estándares de la legislación vigente y con la Política de Tratamiento y Protección de Datos promulgada por la Universidad.
¿ Quién puede solicitar este procedimiento ?
Este procedimiento lo puede solicitar cualquier responsable de dato de la Comunidad UC que haga tratamiento de datos y haga una transferencia de datos o le van a transferir datos.
Las evaluaciones de pertinencia quedarán almacenadas en un sistema denominado Inventario de Datos para consulta de la comunidad UC.
Esta Evaluación de Pertinencia, se solicita en la misma página web de protección de datos UC, mediante un formulario. Este es un requisito legal obligatorio en caso que el tratamiento de datos sea: a) sistemático y exhaustivo b) masiva, c) implique monitoreo d) sean datos personales sensibles. en la legislación este procedimiento es denominado como Evaluación de Impacto en Protección de Datos.
1. La Evaluación de Pertinencia sólo puede ser solicitada por una persona de la Comunidad UC, con visto bueno de su jefatura, director de un proyecto o que tenga una estructura interna UC.
2. Previo a solicitar una Evaluación de Pertinencia, es importante realizar una coordinación entre la: “Unidad Receptora de Datos” y la “Unidad Emisora de datos”. Para saber si los datos están o no disponibles y cómo podrían transferirse de común acuerdo.
3. Si requiere datos para realizar una investigación comuníquese con la Unidad de Ética y Seguridad a siguiente enlace.
4. Si requiere datos para realizar una investigación con datos personales de los estamentos UC tiene que considerar que es un principio institucional que nuestros estudiantes no sean objeto de estudio. Por tanto, la finalidad de esta investigación debe estar relacionada a una mejora institucional la cual será aprobada por Prorrectoría. El procedimiento está indicado en el siguiente enlace, en el apartado: “Orientaciones para gestionar autorización de acceso y uso de datos de la UC mediante la Prorrectoría”.
¿ Cómo realizo una solicitud de Evaluación de Pertinencia ?
1. Completar el formulario de Evaluación de Pertinencia dispuesto en la página web Proteccion de Datos UC, en procedimientos o siga el siguiente enlace Solicitud de Evaluación de Pertinencia (Requiere Cuenta UC - versión enero 2025)
2. Enviar el formulario de Evaluación de Pertinencia al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., con copia a los correos electrónicos informados en los puntos 1, 2 y 3 del formulario.
3. En un plazo entre 2 a 10 días hábiles se le enviará la respuesta a su solicitud al mismo correo electrónico.
4. La respuesta puede ser: Cumple, No Cumple o Cumple con Observaciones, con relación a cada dato solicitado. Se le indicará sin hay alguna recomendación u observación que realizar.
5. Si hay dudas para completar el formulario contactar al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
La Evaluación de Pertinencia se divide en siete secciones:
1. Información del solicitante
2. Información del receptor de datos
3. Información del emisor de datos
4. Datos solicitados
5. Acuerdo de transferencia y periodicidad
6. Transparencia
7. Compromiso
